Policz, ile Cię kosztuje ręczna robota

Ile kosztuje firmę ręczne przepisywanie danych i jak to policzyć?

Policz to tak: liczba osób × godziny tygodniowo × pełny koszt godziny × 4,33 tygodnia. Przy trzech osobach, które tracą po cztery godziny tygodniowo, i koszcie 60 zł za godzinę wychodzi około 3 100 zł miesięcznie, czyli blisko 37 000 zł rocznie. Kalkulator wyżej liczy to samo na Twoich liczbach.

Pełny koszt godziny to nie pensja na rękę, tylko koszt dla firmy razem z podatkami i składkami — zwykle 50–90 zł. Licz ostrożnie i tylko powtarzalne rzeczy: przepisywanie, składanie raportów, pilnowanie terminów, szukanie po mailach.

To nie jest obietnica oszczędności. Części ręcznej pracy nie da się zdjąć, a części nie warto: koszt poprawienia bywa wyższy niż to, co się zaoszczędzi. Które kawałki warto ruszyć, pokazuje dopiero audyt w konkretnej firmie.

Ta liczba pokazuje co innego i to jest jej sens: że ta praca w ogóle kosztuje. Zwykle nikt jej nie liczy, bo nie ma jej na żadnej fakturze. Siedzi rozsypana po godzinach ludzi, którzy „przecież i tak są”. A większość tej roboty i tak przechodzi przez jedną osobę — przez Ciebie.

Kto to policzył

Nazywam się Daniel Tabiś. Wchodzę do firm usługowych i technicznych zatrudniających od 10 do 50 osób i porządkuję to, co przez lata narosło: wyceny, zlecenia, przekazywanie roboty. Zaczynamy od audytu — 6 000 zł netto. Potem zostaję i układam to, co z niego wyszło, za 10 000 zł netto miesięcznie. Pracuję zdalnie, a jak trzeba, przyjeżdżam.

Jeśli chcesz zobaczyć, co się z tym da zrobić, tak to wygląda w praktyce. Jeśli zastanawiasz się, czy nie lepiej zatrudnić kogoś na etat, rozpisałem to z liczbami.